Дню архивов посвящается

Сегодня трудно переоценить значение архивного дела на современном этапе как в масштабах государства, так и для отдельного человека. Архивы можно назвать многовековой памятью, вечными хранителями памяти, истории, прошлого, настоящего и будущего.
В 2024 году исполняется 121 год архивной службе. Это условная дата, так как история отечественных архивов уходит вглубь веков.

Основными направлениями работы в период его основания являлись сбор документов и обеспечение их сохранности. Именно в эти годы сформированы первые комплексы, положившие начало созданию архивного фонда Беловского района.
С изменением экономической политики в стране начали ликвидироваться государственные организации, предприятия, учреждения. На смену им пришли акционерные общества. В районе начали образовываться кооперативы, малые, частные, индивидуальные предприятия, которые, просуществовав совсем немного, прекращали свою деятельность.
В исполнение распоряжения главы администрации Курской области от 5 мая 1992 года в целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу, улучшения их хранения и использования, постановлением главы администрации Беловского района был создан архив документов по личному составу. Документы ликвидируемых организаций поступали сюда на хранение.
Сегодняшний архив является не просто местом для хранения первоисточников. Это, прежде всего, люди, которые честно и профессионально делают свое дело, успешно осваивают новые информационные технологии. В архивных документах запечатлена история земляков, предприятий, организаций нашего родного края. Архив – это надежная гарантия, что память останется жить вечно. Ведь именно здесь хранится информация о становлении и развитии органов местного самоуправления, о деятельности учреждений образования, культуры, организаций и предприятий района. Все изменения, происходившие в сельских советах, а затем в районе, какой бы сферы они ни касались, обязательно находят отражение на бумажных носителях. Именно благодаря хранению документов, в муниципальном архиве удается формировать архивный фонд всего района.
Архивный отдел решает задачи по обеспечению сохранности фондов, в которых собраны подлинные, уникальные материалы о его существовании. Благодаря добросовестной работе нескольких поколений архивистов, в настоящее время здесь находится 118 фондов, которые насчитывают 26146 дел.
Основные категории управленческих документов: постановления, распоряжения главы района и глав сельских советов, приказы руководителей организаций по основной деятельности, годовые планы работы, годовые статистические и бухгалтерские отчеты, штатные расписания и другие. Крайние даты документов 1943–2015 годы. В состав документов по личному составу входят приказы руководителей организаций, личные дела работников, лицевые счета от 1943 до 2020 года.
Архивный сектор исполняет много запросов от граждан и учреждений. Тематика их самая разнообразная.
За годы своей деятельности сотрудники успели выработать главные направления данной профессии. Их основными обязанностями можно назвать обеспечение сохранности документов, а также их собирание (комплектование) и научное использование. Можно сказать, что современные архивы являются свидетелями истории становления и развития российского государства, реализуют важнейшую социальную функцию – обеспечивают долговременную память общества.
Разные поколения работников вложили огромный вклад в развитие данной отрасли. Глубокое терпение и их профессионализм достойны похвалы. Сохранить документы, приложить усилия для того, чтобы сегодняшний и завтрашний дни вошли в историю – задача современных архивистов. Архивы были и остаются кладовой памяти человечества. В настоящее время здесь трудятся начальник отдела Елена Александровна Кайдашова и специалист-эксперт Раиса Ивановна Леонова.
Именно усилиями архивистов, подчас незаметными в обществе, обеспечивается сохранность важных документально-исторических материалов. Проходят годы, а документальные памятники остаются единственными свидетелями нашей истории.